ZO WERKT 'T

ZO DOET U STRAKS DE TSO-ADMINISTRATIE IN EEN HANDOMDRAAI

tso administratie overblijven stap 1


De school vraagt een account aan


De coördinator voert diverse gegevens in zoals overblijfdagen, eigen tso-regels, ouderbijdrage, tso-medewerkers en hun vergoeding. Dit is eenmalig en kortstondig werk.

tso administratie overblijven stap 2


Ouders registreren zich in enkele minuten


Ze ontvangen gelijk hun inloggegevens en kunnen vanaf dat moment overblijf reserveren, eventueel voor het hele schooljaar. Hun persoonlijke gegevens zoals adres, telefoonnummer en bankrekening houden de ouders voortaan zelf up-to-date evenals als de aandachtspunten van hun kinderen en noodnummer.

tso administratie overblijven stap 3


Dagelijkse administratie in enkele minuten


Presentielijsten met kindgegevens en noodnummers worden geprint of direct online gevinkt. Op sommige scholen doen de tso-medewerkers dit op computer,


tablet of smartphone en hoeft de coördinator niets te doen. Voorvallen worden genoteerd in het logboek.


Medewerkers geven zelf online hun beschikbaarheid aan, de coördinator roostert in met een muisklik.

tso administratie overblijven stap 4


Sluit de maand af met één klik


Ouders ontvangen na een simpele klik automatisch per email een gespecificeerde declaratie, tso-medewerkers een specificatie van hun vergoeding. Incasso's en betalingen worden met een bankbatch automatisch verwerkt op het moment dat de coördinator zelf kiest.

tso administratie overblijven stap 5


Jaaroverzicht direct beschikbaar


Het kasboek geeft op elk moment zicht op de actuele financiën, te weten inkomsten en uitgaven zoals ouderbijdragen, vrijwilligersvergoeding en andere specifieke tso-posten. Het kasboek wordt met 1 klik geëxporteerd t.b.v. de schooladministratie.

 

DE MAKERS

EEN BEVLOGEN TEAM MET EEN MISSIE

Het team

TSO-ASSISTENT is een initiatief van Coen Schaap en Lex Warnies. Coen begon zijn loopbaan als psychiatrisch verpleegkundige en ontwikkelde zich tot informatie-analist en webontwikkelaar. Lex is vormgever en als zorgend ouder ervaringsdeskundige op het gebied van de tussenschoolse opvang. René en Roelie Morseld zijn ervaren programmeurs en database-specialisten.

 

Gebruiksvriendelijk en betaalbaar

Doel was de voordeligste en gebruiksvriendelijkste dienst te bieden. Na twee jaar voorbereiding lukte het in 2011 om voor een concurrerend bedrag een complete, gebruiksvriendelijke en aaibare dienst te leveren.

Servicegericht en innovatief

Innovatie staat hoog in het vaandel en feedback is dan ook zeer welkom. Zo blijft TSO-ASSISTENT bij de tijd en kan het voldoen aan kritische eisen. Alle gebruikers, maar ook potentiële gebruikers, zijn welkom met vragen en opmerkingen; zij krijgen supersnel antwoord.

 

Transparant en niet bindend

Coen en Lex hadden een systeem voor ogen waarbij slechts het feitelijk gebruik zou moeten worden betaald: what you use is what you pay! Met als resultaat géén abonnementsgeld, géén contractuele verplichting, géén instapkosten en géén updatekosten. De school kan ieder moment stoppen zonder nadelige financiële gevolgen: Vrijheid, blijheid!

 

VRAGEN

WAAROM HEEFT TSO-ASSISTENT GEEN UITGEBREIDE HANDLEIDING?

TSO-ASSISTENT heeft inderdaad geen uitgebreide handleiding of productbrochure omdat we denken dat niemand daar op zit te wachten. TSO-ASSISTENT is zo gemaakt dat u intuïtief uw weg vindt.

 

Maar heeft u een specifieke vraag, stel deze dan gerust per email, telefoon of contactformulier, u krijgt dan prompt het antwoord dat u zoekt. We komen ook graag bij u langs voor een presentatie.

 

Wie zich liever eerst oriënteert verwijzen we naar de

VAAK GESTELDE VRAGEN
 

PROBEREN

PROBEER TSO-ASSISTENT ZOLANG ALS U WILT

TSO-ASSISTENT kunt u gratis en vrijblijvend proberen, zolang als nodig om u een oordeel te vormen. Gaat u het systeem op een gegeven moment daadwerkelijk gebruiken voor uw echte tso-administratie, dan zijn vanaf dat moment de eerste 2 maanden geheel gratis.

 

Klik op proberen en vul het formulier in, dan maken wij zo vlug mogelijk uw inloggegevens in orde. Wilt u aanvullende informatie of wilt in contact komen met een van onze referenten, neem dan contact op.

PROBEREN
 

 

Ervaar TSO-ASSISTENT als ouder: Ga naar het REGISTRATIESCHERM en gebruik daar het gefingeerde brinnummer XYZ500 en de ouderregistratiecode 1234.

NIEUWS

NIEUWS VAN TSO-ASSISTENT

Veiligheid en privacy sterk verbeterd

Tijdens de zomervakantie is intensief aan het systeem gewerkt. Hoofddoel was veiligheid en privacy naar het hoogste niveau te tillen en te voldoen aan de nieuwe Wet bescherming persoonsgegevens. Het systeem is op talloze punten aangepakt en verhuisd naar een veiligere (en snellere!) server. Maar het belangrijkste is wel de versleuteling van alle privacygevoelige informatie, zowel van kinderen, ouders, medewerkers en school.
Geïnteresseerden kunnen meer lezen over veilige tso-administratie in het Overblijf Magazine.

MEER NIEUWS

CONTACT

LAAT ONS WETEN HOE WIJ U VAN DIENST KUNNEN ZIJN

TSO-ASSISTENT | Westerstraat 7, 1015LT Amsterdam | kvk Shift-F16 | info@tso-assistent.nl

Lex Warnies | 06 5430 4663 | | skype

Coen Schaap | 06 1056 8557 | | skype

 

TSO-ASSISTENT is het toonaangevende online administratiesysteem voor de tussenschoolse opvang bij de basisschool. Het reduceert de administratie van de overblijf tot enkele minuten per dag. De overblijf-coördinator kan zich nu volledig richten op zijn of haar kerntaken: contact met ouders en medewerkers, veiligheid van de kinderen en de professionaliteit van de overblijf. TSO-ASSISTENT is met veel aandacht voor detail en gebruiksgemak vormgegeven zodat ouders, overblijfmedewerkers en overblijfcoördinator er met plezier mee werken.

OVERBLIJF MAGAZINE

logo Overblijf magazine

TSO-ASSISTENT DELEN